Este sistema consiste em acondicionar todo o arquivo em caixas padronizadas e posterior envio ao nosso armazém.

A ARCHIVUM fornece um Kit completo para a implantação do seu acervo de documentos, composto pela caixa de papelão, etiqueta codificada e lacre plástico ou fita adesiva. Ao chegar na ARCHIVUM as caixas são pulverizadas contra possíveis contaminações (traças, cupins, etc.) e colocadas em prateleiras conforme etiqueta externa de codificação.

Os usuários (cadastrados) poderão digitar o conteúdo das caixas no sistema WebCli (acesso via internet). Caso sua empresa precise de algum documento, basta solicitar através do DOC - EXPRESS que a ARCHIVUM entrega no mesmo dia, ou em minutos, em caso de emergências. O acesso a consultas e retiradas é totalmente controlado e permitido somente a funcionários previamente autorizados. Além disso, os custos podem ser rateados pelos departamentos conforme quantidade de caixas de cada um. As consultas podem ser feitas na ARCHIVUM em salas exclusivas com facilidades como telefonia, fax, copiadoras, etc.

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