Gedoc
(Sistema de Arquivamento por Documento)
Para alavancar processos administrativos que envolvam a busca e recuperação de documentos, a ARCHIVUM oferece uma solução integrada que agiliza a pesquisa e garante confiabilidade no seu rastreamento. Trata-se do Gedoc - Sistema de Arquivamento por Documento.
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Esse serviço vem de encontro às necessidades das empresas
e/ou departamentos que mantêm seus documentos em pastas, fichas
ou envelopes que tenha um volume freqüente de consultas (áreas
de RH, engenharia, hospitais, clínicas, seguradoras e consórcios,
entre outros). A ARCHIVUM realiza a indexação e o cadastramento
individual dos documentos através de um número de registro
em código de barra (etiqueta), garantindo a agilidade, eficiência
e confiabilidade na recuperação das informações.
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As
pastas são armazenadas em ambiente segregado, com controle de acesso
e em estanterias de aço desenvolvidas especialmente para esta função,
evitando-se o risco de perda de documentos e a sua deteriorização
pela ação do tempo.